Как правильно составить договор?

Как составить договор?

Как грамотно составить договор?

«Что написано пером –

Не вырубишь топором»

Договорные отношения являются неотъемлемым элементом абсолютно любой экономической деятельности, потому необходимость их правильного оформления нельзя недооценивать. Многие начинающие компании и предприниматели зачастую самостоятельно составляют договоры, используя шаблоны, размещенные в сети интернет, пренебрегая квалифицированной юридической помощью. При этом в стремлении получить выгоду, они не задаются вопросами о соответствии таких макетов договоров требованиям действующего законодательства, о наличии в них положений, которые позволят защитить бизнес, о полноте их содержания, что может привести к печальным последствиям (неисполнение договора, признание его недействительным, в результате чего, могут возникнуть убытки).

В данной статье мы расскажем Вам как правильно составить договор, что позволит в будущем избежать разного рода неприятных ситуаций, таких как признание договора либо отдельных его положений недействительными, неисполнений договора контрагентом и иных ситуаций, связанных с неправильным толкованием того или иного пункта договора. Ведь, как известно, хорош не тот юрист, который выигрывает дела в суде, а тот – который не доводит дело до суда.

Итак, разберемся с основными постулатами, соблюдение которых позволит Вам обезопасить Ваш бизнес при заключении договоров со своими контрагентами

  1. Преамбула договора – вводная часть любого договора. Иными словами, это, так называемая, «шапка» договора, в которой кратко отражается его общая суть (например, договор поставки, договор аренды), а также указываются стороны договора

Например: Общество с ограниченной ответственностью «Кратер», именуемое в дальнейшем – «Заказчик», в лице Директора Оплеухова Андрея Ивановича, действующего на основании Устава и Общество с ограниченной ответственностью «Сероводород», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Козинского Олега Евгеньевича, договорились о нижеследующем)

Очень часто в преамбуле стороны указывают свои сокращенные наименования (например, не Общество с ограниченной ответственностью «Геральд», а - ООО «Геральд»), а также сокращают имя и отчество подписантов (например, не «Инванов Игорь Игоревич», а – «Инванов И.И.»). Закон не запрещает делать этого, но лучше всего будет писать полные наименования организаций, полностью прописывать фамилию, имя и отчество подписанта со стороны контрагента (как указано выше в примере).

  1. Единоличный исполнительный орган – лицо, действующее от имени организации без доверенности (как правило, на основании Устава организации), иными словами – законный представитель организации). Проверке подлежит правильность наименования должности единоличного исполнительного органа (например, генеральный директор, директор, президент, председатель и так далее) и указания его фамилии, имени и отчества. Осуществить такую проверку самостоятельно достаточно просто - нужно проанализировать раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» в выписке из единого государственного реестра юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).
  2. Предмет договора – именно в предмете договора нужно указывать как можно более детально суть договора, будь это продажа какого-либо товара, или оказание услуги. Рекомендуется как можно тщательнее идентифицировать оказываемые услуги, выполняемые работы или отчуждаемые / передаваемые в пользование вещи. В случае заключения договора поставки в целях описания поставляемых товаров, допускается ссылка на приложения к договору, в которых четко идентифицируется подлежащий поставке товар либо группа товаров, указание на их групповую принадлежность (например, «хлеб из ржаной муки высшего сорта», «сок (указание производителя) яблочный, упаковка 2 литра»). Не надо бояться писать много страниц – именно то, что многие любят сокращения и общие термины приводит к тому, что мошенников становиться все больше и больше.
  3. Печать, роспись – всегда старайтесь, чтобы Ваша печать и роспись, а также печать и роспись контрагента, были на каждой странице договора. Сделать это достаточно легко, путем вставки в договор нижнего колонтитула. В противном случае, рекомендуется подписывать и проставлять печати на последней странице договора, сшивать его, подписывать и заверять печатями контрагентов на месте сшива (с обязательным указанием на количество прошитых и пронумерованных страниц договора).
  4. Ответственность сторон – пункты об ответственности сторон нужно обязательно вставлять в каждый договор, ведь именно на основании данных пунктов Вы можете требовать с контрагента повышенную неустойку (по сравнению с размером, указанным в законе) за неисполнение либо просрочку исполнения им своих обязательств. Также важно указывать те обстоятельства, которые освобождают стороны от ответственности (в случае неисполнения своих обязательств) – например, конкретный перечень обстоятельств непреодолимой силы (Так называемый Форс-мажор), наступление которых является основанием освобождения контрагента от ответственности за неисполнение обязательства (просрочку его исполнения).Кроме того, необходимо помнить, что стороны имеют право достичь в договоре соглашения о месте рассмотрения судебного спора из договора, если таковой произойдет (договорная подсудность). Данное условие договора может сильно облегчить жизнь потенциальному истцу, так как, по общему правилу, иск предъявляется по месту нахождения ответчика, следовательно, может возникнуть ситуация, когда ответчик находится в другом регионе / городе и для участия в судебных заседаниях истцу придется производить дополнительные финансовые затраты.

Например: Юридический адрес покупателя – г. Екатеринбург, ул. Пехотинцев, дом 105, офис 10, юридический адрес поставщика – г. Пенза, ул. Титова, дом 27, офис 1. По общему правилу, в случае если поставщик не поставит товар в срок, покупатель должен обращаться с иском в Арбитражный суд Пензенской области и очевидно, что участие в судебных заседаниях повлекут финансовые траты с его стороны (транспортные расходы, проживание).Однако, если в договоре поставки стороны установят, что все споры из договора подлежат разрешению в Арбитражном суде Свердловской области – это существенно облегчит процедуру судебного взыскания убытков, без дополнительных трат.

  1. Срок действия договора – как показывает практика, стороны часто определяют срок действия договора как определенные временные рамки. «ГК «ЛЕКС» рекомендует дополнять данный пункт следующей фразой «…в части расчетов до полного их исполнения сторонами».

Например: Срок действия договора с «01» января 2016 года по «31» декабря 2016 года, а в части расчетов до полного их исполнения сторонами Тем самым договор не закрывается, а продолжает свое действия пока расчеты не будут произведены в полном объеме. Включение вышеуказанной фразы позволит избежать неоднозначного толкования положения договора о сроках его действия и, как следствие, необоснованного неисполнения контрагентом своих обязательств.

  1. Пролонгация договора – то есть возможность продления срока действия договора, даже если срок его действия, указанный как конкретный период времени - истек. Данное понятие чаще всего применяется в договорах длящегося характера, таких как, договор оказания услуг, поставки товаров (в несколько партий) и так далее.

Например: В случаи если стороны, по истечению срока действия договора, не направят друг другу письмо о желании расторгнуть договор, данный договор может, считается продленным на тех же условиях, на 1 календарный год

  1. Реквизиты сторон – обязательно проверяйте реквизиты контрагента, так как некоторые мошенники специально идут на ухищрения, представляясь одной организацией, указывая реквизиты совершенно другой.
  2. Хранение документов – во избежание недоразумений с органами власти, всегда храните договор и сопутствующие его заключению и исполнению документы (акты выполненных работ, счета, счета–фактуры, товарные накладные и тому подобные) в надёжном месте не менее 3 лет с момента окончания взаимоотношений (это обусловлено тем, что общий срок исковой давности составляет 3 года).

Помните – закон всегда на Вашей стороне, если Вы его уважаете.

Оформить заявку

Новости

24.01.2016
Какие изменения ожидают бизнес, работающих на УСН и ЕНВД в 2016 году, об этом вы можете узнать в нашей статье, перейдя по ссылке
01.12.2015
С 1 января 2016 г. вступают в силу некоторые нормы Федерального закона от 30 марта 2015 г. N 67-ФЗ "О внесении изменений в отдельные...
22.09.2015
Уважаемые гости и клиенты группы компаний LEX, сообщаем, что: с 12 октября 2015 года, в соответствии с приказом Управления Федеральной налоговой...
01.09.2015
Дорогие гости, клиенты, мы рады сообщить о запуске нашего сайта!!! Теперь мы можем оказывать услуги по сопровождению бизнеса более качественно...